AP-specialist till internationell koncern

Vi söker en AP-specialist för ett konsultuppdrag hos en större internationell koncern i Stockholm. Du är trygg inom leverantörsreskontra och vill kombinera operativt arbete med ett samordnande ansvar i en internationell miljö.

Start: Omgående eller senast i slutet av november.
Uppdragslängd: Sex månader.

Om rollen

Du blir en del av bolagets AP-team och har nära kontakt med den svenska ekonomiorganisationen, Shared Service Center (SSC) utomlands och externa leverantörer. Du arbetar med hela leverantörsfakturaflödet, följer upp avvikelser och utreder differenser. Samtidigt bidrar du till att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan den svenska organisationen och SSC, reda ut gränsdragningar och säkerställa att frågor får en tydlig ägare och följs upp.

Du bidrar även till att identifiera flaskhalsar och utveckla fungerande rutiner och fakturaflöden. Rollen passar dig som är trygg inom AP och trivs med att skapa struktur, samordna flera parter och driva förbättringar i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Hantering av leverantörsfakturor genom hela flödet, inklusive matchning, kontering och bokning.
• Avstämningar, utredning av differenser och uppföljning av avvikelser.
• Löpande samarbete och samordning med SSC utomlands.
• Kontakt med leverantörer och interna funktioner i faktura- och betalningsrelaterade frågor.
• Medverkan vid månadsbokslut kopplat till leverantörsreskontran.
• Driva och samordna förbättringsarbete inom AP, med fokus på ansvarsfördelning, arbetssätt och överlämningar mellan den svenska organisationen och SSC utomlands.

Din bakgrund

Du har gedigen erfarenhet av kvalificerat arbete inom leverantörsreskontra och en god förståelse för hela AP-flödet. Du arbetar självständigt, är van att utreda frågor och följer upp dem tills de är lösta. Du har god systemvana, erfarenhet av större affärssystem och lätt för att sätta dig in i olika system och fakturaflöden. Erfarenhet av JD Edwards och MediusFlow är meriterande.

Det är även meriterande om du har samarbetat med SSC i en internationell organisation, särskilt om du har varit delaktig i att flytta ekonomiprocesser till SSC utomlands eller i liknande förändringsarbete där du etablerat arbetssätt och tydliggjort ansvar mellan olika funktioner. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, är ett krav.

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och tydlig i din kommunikation. Du tar initiativ, följer upp det som behöver göras och skapar goda samarbeten över funktions- och landsgränser.

Ansök: 

Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi går igenom ansökningar och träffar kandidater löpande. Vid frågor, kontakta Julia Ternhem på julia.ternhem@fand.se