Executive Assistant – konsultuppdrag

Till en välrenommerad internationell aktör söker vi en erfaren Executive Assistant. Du kommer att stötta flera seniora personer i ett av bolagets team. Uppdraget är placerat på bolagets kontor i centrala Stockholm.

Tidsbegränsat konsultuppdrag på heltid med start i mitten av oktober till juli 2027.

Rollen

Du får en central roll i teamet och ansvarar bland annat för att:

• Hantera komplexa kalendrar och boka möten
• Koordinera internationella resor och tillhörande logistik
• Förbereda och organisera material inför möten
• Planera och genomföra konferenser, middagar och andra event
• Genomföra research kring bolag och branscher
• Hantera flera parallella aktiviteter och snabbt förändrade prioriteringar

Vi söker dig som:

• Har minst tre års erfarenhet av kvalificerat assistentstöd
• Är van vid att stötta seniora beslutsfattare i en krävande miljö
• Gärna har arbetat inom private equity, investment banking, advokatbyrå eller annan professional services-verksamhet
• Är trygg i komplex kalenderhantering, resebokningar och koordinering
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
• Är strukturerad, proaktiv och har en mycket hög servicenivå
• Trivs med högt tempo, snabba deadlines och förändrade prioriteringar
• Är prestigelös och beredd att hantera såväl större som mindre arbetsuppgifter

Som person är du lösningsorienterad, professionell och van att ligga steget före. Du har gott omdöme, hög integritet och förstår vikten av diskretion.

Om uppdraget

Uppdragsform: Tidsbegränsat konsultuppdrag
Period: Mitten av oktober 2026 till juli 2027
Omfattning: Heltid
Placering: Centrala Stockholm
Språk: Flytande svenska och engelska

Ansökan

Urval sker löpande. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt om du är tillgänglig och tror att du matchar rollen. Vid frågor går det bra att kontakta rekryterare julia.ternhem@fand.se

När du klistrat in: förhandsgranska annonsen på sajten så att radbrytningar och punktlistor ser rätt ut.