Planera mindre, utför mer

John Lennon sägs ha sagt: ”Life is what happens to you while you’re busy making other plans.” En filosofisk påminnelse om att verkligheten pågår, oavsett våra intentioner. Så sant som det är sagt, lev i nuet och så vidare. Det fungerar väl även helt okej på näringslivet och företagande?

”Business happens whilst you’re busy making other plans.”

Vi på Fand har mycket att lära. Vi är ett ungt företag med blygsam storlek. Men en sak har vi lärt oss – utförande är allt. Internt kallar vi det för att hålla en hög aktivitetsnivå.

Jim Collins, författaren till Good to Great, beskriver att de bästa företagen präglas av brutal ärlighet om sin situation och en förmåga att agera snabbt. De justerar inte sin strategi i all oändlighet – de lär sig genom att göra. Vi på Fand gillar Jim Collins. Vi hoppas att han har rätt, annars är vi ute på hal is – och det vore inte omöjligt eftersom vi faktiskt främst är experter på rekrytering och interim management.

Vad vi däremot vet efter tusentals samtal med kandidater och kunder är att en stor del av deras tid går åt till möten, strategier och planering. Så även vår. Vad är en intervju om inte ett möte?

Vi kan nog alla bli bättre där. En rapport från McKinsey & Company visar att chefer i genomsnitt spenderar 80% av sin tid i möten och interna processer, vilket lämnar försvinnande lite utrymme för att faktiskt verkställa idéer (”Decision Making in the Age of Urgency,” McKinsey & Company, 2020). Lägger vi för mycket tid på att hitta den perfekta kandidaten (dvs. för många möten) så riskerar vi handlingsförlamning (googla: analysis paralysis). Precis som ett bolag i en annan bransch riskerar en liknande ”strategisk förlamning” om de fastnar i analys eller planeringsläge.I en snabbföränderlig värld måste man våga ta beslut och fokusera på utförande i högre grad. Idag mer än någonsin.

Amazon och Tesla har byggt konkurrensfördelar på snabb exekvering. Vi sitter såklart inte på hela receptet, men Jeff Bezos har ofta talat om vikten av att ta beslut med 70% av informationen – eftersom affärslandskapet förändras snabbare än någon hinner samla 100% av all data.

Vi på Fand är inte bäst på företagande. Kanske kan vi bli riktigt bra en dag.
På vägen dit jobbar vi efter fyra ledord:

  1. Utförande framför planering – Mät framgång i handling, inte i hur bra idén eller strategin är.
  2. Beslut trots osäkerhet – Vänta inte på ”perfekt” tajming eller plan, justera under resans gång.
  3. Färre möten, mer action – Kortare, mer handlingsorienterade diskussioner internt.
  4. Mandat att agera – Högpresterande kandidater trivs där beslut fattas nära verkligheten. Chefer ska möjliggöra, inte vara flaskhalsar.

Fråga dig själv: Är du upptagen med att utföra idag, eller är du upptagen med att planera för en framtid som redan är här?

sv_SE