Fand

Office Manager/Executive Assistant

Vi söker en engagerad och kompetent Office Manager/Executive Assistant för rekrytering till en global investmentbank. De arbetar med strategisk rådgivning och finansiella tjänster som M&A samt privat och publik kapitalanskaffning. Banken har kontor i flera städer runt om i världen, inklusive Stockholm. 

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ha det övergripande ansvaret för kontoret och den dagliga verksamheten. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

• Hantering av kontorsrelaterade uppgifter som kontakt med leverantörer, matbeställningar och bokning av möten.
• Välkomnande av gäster och säkerställande av att mötesrum är i toppskick samt assistans vid möten.
• Ansvar för kontorsinköp och underhåll av köksområdet.
• Posthantering och administration av fakturor.
• Hantering av kvitton, godkännande av utlägg och tidrapporter.
• Planering och organisering av event som fester och konferenser.
• Ansvar för onboarding och offboarding av medarbetare.
• Uppmärksamma och hantera födelsedagar och andra evenemang.
• Lättare HR- och löneadministration.
• Övrig administration

Kvalifikationer och egenskaper

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete, helst inom professionella tjänster. Du är en organiserad och detaljorienterad person med ett flexibelt och problemlösande sätt. Du trivs i sociala sammanhang och är självgående och strukturerad.

• Krav och meriter: Goda kunskaper i Office-paketet (krav).
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift (krav).
• Kunskaper i franska och/eller tyska (meriterande).

Varför söka?

Det här är en unik möjlighet att vara en nyckelperson i ett engagerat team på ett globalt och framstående företag. Rollen ger dig stort ansvar och möjlighet att utvecklas i din profession. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser fram emot att höra mer om dig.

Ansökan och kontakt

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Julia Ternhem på julia.ternhem@fand.se